Este esențial ca toate datele instituționale — de la proiecte de cercetare la materiale de curs — să fie păstrate pe infrastructura susținută de UNMB, care include mediul de lucru Microsoft 365.

Fie că e vorba de partituri scanate, înregistrări de la repetiții sau lucrarea de licență, iată cum să alegi locul potrivit pentru fișierele tale.

OneDrive: „Rucsacul” tău digital

Gândește-te la OneDrive ca la spațiul tău personal de stocare. Este locul ideal pentru documentele la care lucrezi singur sau pe care vrei să le trimiți rapid unui coleg pentru o vizualizare scurtă.

• Când îl folosești? Pentru teme proprii, notițe de curs sau draft-uri.

• ⚠️ Atenție: Conturile de OneDrive se închid atunci când o persoană părăsește Universitatea, iar datele din acel cont sunt șterse definitiv.

• Sfat de la IT: Dacă fișierele unui proiect de grup sunt salvate doar în OneDrive-ul unui singur student, iar acesta absolvă, restul echipei va pierde accesul la acele date.

SharePoint: „Biblioteca” proiectelor comune

SharePoint este varianta ideală pentru conținutul universitar, deoarece permite proprietatea comună asupra fișierelor, gestionarea permisiunilor și stocarea pe termen lung.

• Când îl folosești? Pentru proiecte de cercetare, resurse academice sau materiale ale departamentelor.

• Avantajul principal: Atunci când un membru al grupului pleacă din Universitate, datele rămân pe site-ul de SharePoint, accesibile restului echipei.

• Accesibilitate: Site-urile SharePoint sunt create prin Microsoft Teams sau Groups. Poți accesa fișierele direct din Teams, din Outlook sau din pagina web SharePoint.

Am pregătit un ghid care îți explică pas cu pas cum să creezi un site de SharePoint, cum să gestionezi cine are acces la fișiere și cum să adaugi colaboratori externi:

👉 Ghidul UNMB pentru stocarea datelor de cercetare, academice și departamentale

Ai nevoie de ajutor?

Dacă ai întrebări despre cum să-ți organizezi fișierele, echipa IT este gata să te ajute:

• 🎫 Ticket de suport: Deschide un tichet aici

• 📅 Programări: Rezervă o întâlnire în persoană

• 📧 Email: it@unmb.ro

• 📞 Telefon: 0775 505 419 (L-V, 08:00 – 16:00)